חייב להכניס יותר כסף לעסק?

דירוג משתמש: / 0
גרועמצוין 

רובנו חווינו בשלב כזה או אחר את המצב המאוד לא סימפטי של "אני חייב להכניס יותר כסף לעסק". יכול להיות שזה בגלל שההוצאות גבוהות מדי, או שההכנסות נמוכות מדי, או שההתרחבות איטית מדי. השאלה היא: מאיפה אני מביא את הכסף הזה?

במאמר הזה נעסוק בנושא שיכול להניב לכם רווחים נאים: הפער בין המצוי לרצוי – ומה זה עושה לעסק.
אני מייעץ לעסק בתחום שירותי מחשוב ולאורך הדרך המנכ"ל סיפק לי נתונים פיננסיים מעמיקים, שמבוססים על חישובים רבים ועל טבלאות של עלויות כנגד הוצאות וכן הלאה, בעזרתם עזרתי לו להכין תכנית עסקית להתרחבות.

עזרתי לו להכין תכנית לתרחיש הגרוע ביותר ולתרחיש הטוב ביותר וכן הלאה, פעולה די שגרתית.
ככל שהתעמקנו בזה יותר קלטתי שלא יתכן שאני רואה את הנתונים שאני רואה.
משהו פשוט לא הסתדר.

ניגשתי למנכ"ל וביקשתי ממנו לשוב ולבחון את הנתונים.
הפעולה הראשונה היתה לבודד את "המשתנים העיקריים": אותם פריטים שמסוגלים להשפיע על העסק באופן מהותי ביותר. לדוגמא, במסעדה שמשתמשת בתנורים, מקררים וכו', עלות החשמל מאוד מהותית. כל עלייה במחיר החשמל תשפיע באופן מהותי על רווחיות העסק. במשרד עם תאורת ניאון שינויים בעלות החשמל לא ישפיעו באופן מהותי על התזרים.

הסיבה לכך מאוד פשוטה: מרוב עצים לא רואים את היער. במילים פשוטות, כשעומדים מול "ים" של נתונים פיננסיים, לא לכל הנתונים יש אותה חשיבות. לכן, כשמתחילים לחפור לעומק, כדאי להגדיר מראש מה הדברים שבאמת ישפיעו על ההכנסה ולבודד אותם.

דוגמאות נוספות למשתנים עיקריים יהיו מוצרים או שירותים עיקריים של העסק, חומרי גלם לאותם המוצרים, תנודות הדולר בעסקים ליצוא/יבוא וכו'.
אחרי שהגדרנו מהם המשתנים העיקריים, יצרנו טבלת אקסל שהציגה את התמונה המלאה, אבל הדגישה את הנתונים המהותיים הללו. ואז ,שיחקנו" עם הנתונים בעזרת התכונות של אקסל – שינינו מספרים מסוימים כדי לראות מה מעלה או מוריד את ההכנסה.

ואז גילינו משהו מאוד מעניין – למרות שהעסק קיים כבר כמה שנים, לא היו למנכ"ל את כל הנתונים המדויקים. ככל שחפרנו יותר ויותר עמוק גילינו יותר ויותר דברים שפשוט לא הסתדרו – והמנכ"ל בירר מה הנתונים הנכונים. וכך, תוך כדי התהליך הזה, הטבלה עברה מספר שדרוגים ועדכונים ככל שהנתונים התבהרו.

גילינו שהעסק מפסיד על שירותים מסוימים, ושיש לתמחר אותם אחרת.
גילינו שהשקעות בהתרחבות העסקית תוכננו לא נכון, ושהסכום הנכון להשקעה חייב להיות הרבה יותר גבוה ממה שהוערך בהתחלה.
גילינו שאם נעלה את עלות המוצרים העיקריים בשקל אחד בלבד (שינוי של כאחוז וחצי במחיר - ממש אפשרי בתחום המסוים הזה), נוכל לחסוך עשרות אלפי שקלים עד סוף השנה...
ומצאנו ששיפור בשקל אחד בלבד בעלות המכר (גם זה אפשרי גם אפשרי) יביא לחיסכון אף יותר גדול.

בקיצור, גילינו כמה וכמה דרכים להרוויח יותר – גם בחיסכון על הוצאות גבוהות מדי, גם במניעת השקעה שגויה וגם בעדכון המחירים.
אני יודע שקשה לעבור דרך התהליך הזה של עימות המספרים וגם אימות המספרים, אבל תאמינו לי – התוצאה תעשה לכם רק טוב. מומלץ לשנס מותניים ולעשות זאת.