מאיפה יבוא הכסף להתרחבות הבאה?

דירוג משתמש: / 1
גרועמצוין 

כדי להצליח להתרחב, מומלץ בחום לשים בצד מספיק כסף מראש.

קל להגיד – אבל האם גם קל לעשות זאת?

במקרים רבים, עסקים מתקשים לעמוד בתזרים. אני לא מדבר על עסקים ש"נחנקים" ועומדים להיעלם מהעולם אלא על הקשיים הרגילים של התנהלות עסקית – אפשר להתגלגל אבל נראה בלתי אפשרי לצאת מהמעגל הזה.

הכסף שנכנס משמש להוצאות, אין מאיפה לגייס הון וכך זה נגרר. וגם אם כבר הצלחתם לשים בצד קצת כסף, המציאות היא שתמיד יש מקרי חירום ודברים בלתי צפויים אחרים, שפשוט שואבים את הכסף הזה והוא נעלם לכם מבין האצבעות.

בעסק שאני מציג כאן כדוגמא, ההכנסות מבוססות על תשלומים ארוכי טווח כך שהתזרים העתידי די ברור. ההכנסות משתוות להוצאות והעסק ממשיך להתקיים ככה, על גבול ה"מספיק". גם ככה קשה להתמודד ובוודאי כמעט בלתי אפשרי לחסוך ולשים כסף בצד, אבל אם כבר מנסים אז מגיעה המכה הבאה ומשלמים אותה ממה שנחסך וכך זה נמשך.

המנכ"ל רצה לשים 230,000 ₪ בצד לטובת מעבר למבנה גדול יותר, כחלק ממגמת התרחבות. חשוב לציין, בכדי לתת קנה מידה נכון, שזה פחות או יותר היה גם המחזור החודשי של העסק. עוד מתקופת המנכ"ל שקדם לו הדבר נחשב לבלתי ניתן לביצוע – בגלל הנתונים שציינתי לעיל. המציאות "הוכיחה" להם שבלתי אפשרי לשים סכום כזה של כסף בצד בלי שהוא יבלע על ידי בעיות הקיום השוטפות.

ובכן, הוכחנו שזה דווקא כן אפשרי:

בתוכנית היו שלושה חלקים עיקריים לגיוס הסכום:

1. סכום כסף גדול היה אמור להתקבל מגוף מסוים ולמרות שזה עוכב זמן רב היה וודאי שיתקבל. הוחלט שסכום זה יוכנס לחשבון בנק חדש שיפתח במיוחד לצורך העניין.

2. העסק ביצע גבייה אינטנסיבית של סכומים, שכבר זמן רב נחשבו אבודים. כל הכספים נותבו לאותו חשבון בנק.

ועדיין חסרו 130,000 ₪ להגעה ליעד.

3. בתכנון זהיר ביותר, החברה פנתה למספר לקוחות נבחרים והציעה להם לשלם במזומן ולקבל הנחה נוספת. הסיבה שזה נעשה בזהירות היא כי זה היה צפוי להוריד את המחזור באופן קל – ולכן, במקביל, כמשקל נגד, המנכ"ל חיזק את פעולות השיווק כדי להזרים לקוחות חדשים וכך להמשיך לשמור על רמת ההכנסות הרצויה.

כך הגענו ל-200,000 ₪ באותו חשבון תוך פחות מחודשיים וללא הפרעה למהלך התקין של פעולת העסק.

מכיוון שבמציאות קורים דברים בלתי צפויים, ולמרות שעמדתי על המשמר בתקיפות, לא היה מנוס ונתח של 50,000 ₪ הלך לטובת תשלום בלתי צפוי אבל 150,000 ₪ נשארו בצד, באותו חשבון, והעסק חזר אט אט לתפקוד נורמאלי בלי להישען עליו יותר.

לסכום זה יש ייעוד ברור והמעבר למבנה החדש כבר בשלבים מתקדמים ביותר, הודות לחיסכון זה.

אחרי שנים, בהן נאמר שבלתי אפשרי לעשות את הפעולה הזאת –הפעולה בוצעה. נכון שהסכום הסופי לא הגיע לרמה האידיאלית, אבל הוא שם וכעת מתחילים את הפעולה מפלוס ולא מאפס.

אין ספק שהפעולה הנכונה היתה לשים בצד כמה אלפים בכל חודש,"להעלים" אותו בחשבון שאי אפשר לגעת בו, ואז אחרי 3 או 4 שנים היה מצטבר להם מספיק כסף לעבור מקום. בפועל, למרות שהם לא עשו את זה – הוכחנו עדיין שזה בר ביצוע, כל זאת מבלי לפגוע בעסק.

אז כשאתם אומרים לעצמכם שלא ניתן לשים כסף בצד דעו שזה פשוט עניין של החלטה. החלטה אמיצה וקשוחה המלווה בפעולות נכונות יכולה ממש להפוך את הקערה על פיה.

נסו ותיווכחו.